Zásady uchovávání
Přehled toho, jak dlouho uchováváme jednotlivé kategorie dat a na jakém základě. U právně povinných záznamů se data nikdy nemažou dříve, než je dovoleno.
Účet a autentizace
Doba uchování: Po dobu trvání účtu a omezenou dobu poté pro obnovu, bezpečnost a nároky.
Právní základ: Smlouva a oprávněný zájem (provoz služby, bezpečnost).
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Projektová data
Doba uchování: Po dobu aktivního projektu a omezenou dobu po žádosti o smazání, s ohledem na export a právní zajištění.
Právní základ: Smlouva (dodání a hosting projektu).
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Nahraná média
Doba uchování: Po dobu využití v projektu; odstraněno spolu s projektem za stejných kontrol.
Právní základ: Smlouva (design a obsah projektu).
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Podpora a komunikace
Doba uchování: Po přiměřenou dobu po uzavření případu.
Právní základ: Smlouva a oprávněný zájem (kvalita podpory, spory).
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Bezpečnostní a provozní logy
Doba uchování: Po přiměřenou, omezenou dobu.
Právní základ: Oprávněný zájem (bezpečnost, prevence zneužití) a právní povinnost.
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Fakturace a právní důkazy
Doba uchování: Po zákonnou účetní dobu (až 6 let nebo déle, je-li to nutné) a pro uchování právních důkazů. NIKDY se nemaže dříve, než je dovoleno.
Právní základ: Právní povinnost (daně/účetnictví) a oprávněný zájem (obrana nároků).
Zákonné zajištění: Ano — nemaže se dříve, než dovoluje zákon.
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
CRM a zákaznický obsah
Doba uchování: Podle pokynů zákazníka; na konci služby smazáno nebo vráceno s výhradou právního zajištění.
Právní základ: Smlouva a u dat subjektů zákazníka zákazník jako správce.
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Zálohy a audit exportů
Doba uchování: Po dobu zálohovacího cyklu; zbytkové kopie vyprší s cyklem při zachování ochrany.
Právní základ: Oprávněný zájem (obnova, integrita).
Zákonné zajištění: Ne
Automatický úklid: Ne — operativní úklid ·
Provozovatel
Synaria LtdCompany No. 1691155171–75 Shelton Street, Covent Garden,London WC2H 9JQUnited Kingdomhello@crevoro.comZástupce v EU · čl. 27 GDPR a čl. 13 DSA (pokud se použije)
Synaria klub, z.s.IČO 24094412Děčínská 552/1Střížkov, 180 00 Praha 8Czech Republic